STRUKTUR ORGANISASI PT. INDOFOOD
I.
Latar Belakang
PT (perseroan terbatas) adalah suatu badan hukum untuk
menjalankan usaha yang memiliki modal terdiri dari saham - saham, yang pemiliknya memiliki bagian sebanyak saham yang
dimilikinya. Karena modalnya terdiri dari saham-saham yang dapat
diperjualbelikan, perubahan kepemilikan perusahaan dapat dilakukan tanpa perlu
membubarkan perusahaan. Pendirian sebuah PT secara formal berdasarkan UU No.
40/2007 ada beberapa syarat adalah sebagai berikut:
·
Pendiri minimal 2 orang atau lebih (ps. 7(1))
·
Akta Notaris yang berbahasa Indonesia
·
Setiap pendiri harus mengambil bagian atas saham,
kecuali dalam rangka peleburan (ps. 7 ayat 2 & ayat 3)
·
Akta pendirian harus disahkan oleh Menteri kehakiman
dan diumumkan dalam BNRI (ps. 7 ayat 4)
·
Modal dasar minimal Rp. 50jt dan modal disetor minimal
25% dari modal dasar (ps. 32, ps 33)
·
Minimal 1 orang direktur dan 1 orang komisaris (ps. 92
ayat 3 & ps. 108 ayat 3)
·
Pemegang saham harus WNI atau Badan Hukum yang
didirikan menurut hukum Indonesia, kecuali PT. PMA
II.
Permasalahan
Modal dasar perseroan adalah
jumlah modal yang dicantumkan dalam akta pendirian sampai jumlah maksimal bila
seluruh saham dikeluarkan.
Selain modal dasar, dalam perseroan terbatas juga terdapat modal yang
ditempatkan, modal yang disetorkan dan modal bayar. Modal yang ditempatkan
merupakan jumlah yang disanggupi untuk dimasukkan, yang pada waktu pendiriannya
merupakan jumlah yang disertakan oleh para persero pendiri.. Modal yang disetor merupakan
modal yang dimasukkan dalam perusahaan. Modal bayar merupakan modal yang
diwujudkan dalam jumlah uang.
Struktur yang terdapat pada setiap organisasi pada dasarnya merupakan
kerangka pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab dari pegawai yang
melaksanakan pekerjaaan. Setiap unsur-unsur harus dirancang dan ditaati
sebaik-baiknya, sebagai pertimbangan tujuan yang akan dicapai oleh perusahaan.
Kejelasan dari struktur ini didapat dalam satu organisasi dan dapat diketahui
hubungan kerjanya secara fungsional antara satu bagian dengan bagian lainnya.
Struktur organisasi PT Indofood Sukses Makmur Tbk. Merupakan suatu garis lurus
dari atas ke bawah atau sebaliknya.
Dalam pengelolaan kegiatan perusahaan oleh dewan direksi. Dewan direksi
dipimpin oleh seorang direktur utama dengan dibantu tiga orang wakil direktur,
serta enam direktur. Fungsi dari direktur utama adalah sebagai pimpinan umum
dalam mengelola perusahaan, memegang perusahaan secara penuh dan bertanggung
jawab terhadap pengembangan perusahaan, melakukan penjadwalan seluruh kegiatan
perusahaan.
Struktur organisasi yang ada telah berjalan dengaan baik, dilengkapi
dengan uraian tugas yang jelas, didalamnya telah tercermin adanya pendelegasian
wewenang serta tanggung jawab yang jelas
pula, serta tergambar adanya pemisahan
fungsi yang memungkinkan bekerjanya sistem pengendalian intern dan
pengawasan. Struktur organisasi perusahan merupakan struktur
organisasi fungsional sanstaff. Salah satu alat bagi pemimpin untuk mencapai
tujuan perusahan adalah adanya organisasi
yang baik, dalam arti sesuai dengan
kebutuhan perusahaan. Setiap organisasi yang dilaksanakan selalu berhubungan
dengan struktur organisasi yang dibentuk agar menciptakan suatu pola dapat mempertinggi efisiensi kerja,
sehingga organisasi bertujuan untuk menciptakan
hubungan baik antara setiap bagian dari kelompok kerja tersebut.
Sebelum membicarakan masalah bidang operasi PT. Indofood, terlebih
dahulu penulis gambarkan struktur organisasi perusahaan guna memberikan
gambaran lebih jelas tentang
kegiatan perusahaan sebagai berikut :
Penjelasan struktur organisasi pada PT. Indofood :
-RUPS (rapat umum pemegang saham)
Adalah organ perseroan terbatas yang memiliki kewenangan ekslusif yang
tidak diberikan kepada Direksi dan Dewan Komisaris. Kewenangan RUPS, bentuk dan
luasnya, ditentukan dalam Undang-Undang Perseroan Terbatas dan Anggaran Dasar
Perseroan.
-Anggota dewan komisaris
Adalah diangkat dan diberhentikan dengan
persetujuan dari anggota Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) yang kemudian
dilaporkan kepada Menteri Hukum dan HAM untuk dicatatkan dalam daftar wajib
perusahaan atas pergantian dewan komisaris. Dalam pengangkatan dewan komisaris
diusulkan oleh anggota RUPS yang memiliki wewenang untuk mengusulkan dewan
komisaris.
-Dewan Direksi
adalah board
of directors yaitu pimpinan perusahaan yang dipilih oleh para pemegang saham untuk mewakili kepentingan mereka dalam mengelola perusahaan.
-Komite Audit
Adalah bertanggung
jawab langsung kepada dewan komisaris. Fungsi utama dari komite audit adalah
membantu dewan komisaris untuk menjalankan peran pengendalian yang mencakup
hal-hal sebagai berikut :
a.Memberikan saran kepada dewan komisaris
atas laporan dan hal-hal yang disampaikan direksi.
b.Mengidentifikasi hal-hal yang harus
ditindak lanjuti oleh dewan komisaris.
c.Melakukan tugas-tugas yang diberikan
dan yang terkait dengan peran dewan komisaris dalam hal pengendalian.
d.Sekretaris Perusahaan membantu Direksi sebagai pejabat
penghubung (Liaison Officer) dalam komunikasi dengan Stake Holder sebagai upaya
meningkatkan loyalitas para Stake Holder, penyusunan laporan manajemen serta
kegiatan yang berhubungan dengan kesekertariatan, penanganan hukum, pengelolaan
kehumasan (Relation Officer), Sistem Manajemen Mutu dan Sistem Manajemen
Informasi Perusahaan.
III.
Pemecahan
Masalah
Perubahan dan
perkembangan di eraglobalisasi ini juga menuntuta danya program dan strategis
yang tepat sehingga perusahaan tetap eksis dalam memasarkan produk kepada
masyarakat. Dengan adanya program dan strategi yang tepat maka tujuan
perusahaan untuk berkembang tercapai dengan
baik, serta dapat meningkatkan rencana kinerja perusahaan.
Ada
beberapa cara yang dilakukan PT. Indofood dalam diversifikasi produknya, yaitu
:
1. Agar
produk atau jasa kita bisa dirasakan oleh panca indra kita (mata,
telinga, hidung, lidah dan kulit). Ini cara pertama yang bisa diterapkan. Semakin banyak indra yang bisa
merasakannya, makasemakin besar kemungkinan produk kita menjadi memorable.
2. Menciptakan perasaan enak (feel good ) bagi para customers, melibatkan mood dan emosi secara lebih intens
lagi.
3. Upaya yang diperlu diciptakan agar customer mau berfikiran
positif kepada produk PT. Indofood sukses makmur tanjung morawasetelah konsumen merasa baik. ini dapat
menciptakan customer satisfaction yang lebih berjangka panjang. Dengan
demikian diharapkan akan timbul
word of mouth (promosi dari mulut ke mulut).
Referensi :
